Lanzar un RFQ de transporte sin plantilla es garantía de cotizaciones incomparables — cada carrier presenta el formato que quiere y procurement pierde semanas normalizando data. Esta plantilla estandariza el proceso en 4 hojas y calcula el scoring automáticamente por tarifa, SLA y capacidad ofrecida.
Descargar plantilla RFQ carriers (Excel · 40 KB)
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Qué incluye la plantilla
- Hoja Matriz de rutas: 50 lanes precargados (origen–destino–tipo unidad–volumen/sem).
- Hoja Cotización carrier: mismo formato para que todos coticen igual (tarifa por km, tarifa por viaje, SLA OTIF, capacidad semanal).
- Hoja Comparativa: scoring automático (tarifa 50% + SLA 30% + capacidad 20%).
- Hoja Contrato base: cláusulas mínimas MX (dedicación, penalización cancelación, reporte de placas).
Cómo usarla en 5 pasos
- Descarga la plantilla y llena la Matriz de rutas con tus lanes reales.
- Envía la hoja Cotización carrier a 3–5 carriers seleccionados.
- Al regresar cotizaciones, pega cada una en la comparativa (una columna por carrier).
- Revisa el scoring y selecciona el top 2 para negociación final.
- Firma con base en el Contrato base ajustando tarifa y volumen finales.
Cláusulas mínimas que debe tener tu RFQ
- Dedicación de capacidad por semana (unidades y placas asignadas).
- SLA de OTIF con umbral y penalización por incumplimiento.
- Ventana de aviso de cancelación mínima (24–48 h).
- Reporte semanal de placas asignadas por CD.
- Auditoría trimestral con reset de scoring.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un RFQ en transporte?
Request for Quotation: proceso formal donde un shipper solicita cotización a varios carriers para una matriz de rutas con volumen y SLA definidos. Permite comparar tarifa y compromiso en igualdad de condiciones.
¿Qué debe contener un buen RFQ?
Matriz de rutas (origen–destino–tipo unidad–volumen semanal), tarifa por km o por viaje, SLA de OTIF exigido, ventanas de cita, penalización por cancelación, plazo de pago y cláusula de dedicación de capacidad.
¿La plantilla es gratis?
Sí. Solo pedimos tu correo corporativo para enviarte el link y contarte una vez cómo automatizamos el mismo proceso con tus carriers en vivo.
¿Qué incluye la plantilla?
Hoja Matriz de rutas (50 lanes precargados), hoja Cotización carrier (mismo formato para todos), hoja Comparativa con scoring automático por tarifa, SLA y capacidad, y hoja Contrato base con cláusulas mínimas MX.
¿Cómo evito que los carriers coticen barato y luego no cumplan?
Con dedicación de capacidad por escrito, SLA de OTIF con penalización, reporte semanal de placas asignadas y auditoría trimestral. La plantilla incluye estas cláusulas base.
Cuándo dejar el Excel y pasar a torre de control
La plantilla es perfecta para arrancar un RFQ formal. Cuando ya tienes el pool de carriers ganadores, el reto ya no es la licitación — es auditar semana a semana que la capacidad prometida se cumpla. Ahí entra Fletova. Lee también canibalización de placas o la plantilla OTIF Excel.